CI-Archive: E-Mail Archivierung leicht gemacht, für Exchange und Microsoft 365*
* Für die Anwendung im Bereich Microsoft 365 empfehlen wir den Einsatz von CI-Archive in der CI-Cloud - Jetzt kostenfrei starten
Gesetzeskonforme, lückenlose Archivierung von steuer- und unternehmensrelevanten E-Mails
Staffelpreise
Ihre Vorteile mit CI-Archive
- Einfache Bedienung im Outlook "look & feel"
- Revisionssicher nach GoBD (vormals GDPdU)
- Dauerhafte Entlastung von Email-Server und Postfächern
- Zentrale Verwaltung
- Schnelle Volltextsuche – sofort einsetzbar
- Geräteunabhängige Web-Schnittstelle zum Zugriff über Browser
- Transportable Archive, z. B. für Notebook-Benutzer
- E-Mail-Archivierung pro Benutzer und Jahr
- Unabhängig von Outlook PST-Dateien
- Einfacher Zugriff auf das Email-Archiv im gewohnten Email-Client
- Mehrsprachige Software (deutsch, englisch) für internationalen Einsatz
Kompatibilität
Alle Windows Versionen (10 / 8 / 7 / XP / 2000)
Alle Microsoft Exchange Versionen (2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / 2003)
- Exchange Online / Microsoft 365**
** Produkthinweis
Beschreibung
CI-Archive – Schaltzentrale Ihrer E-Mail Archivierung
CI-Archiv ist ein E-Mail Archiv System welches alle Anforderungen an die E-Mail Archivierung erfüllt. Die Software lässt sich sehr feingliedrig konfigurieren und an die individuellen Systemanforderungen Ihrer Umgebung anpassen. Mit CI-Archive erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und entlasten Ihren Exchange Server dauerhaft.
Alles an gewohnter Stelle mit der Outlook Integration
Direkte Integration in Outlook über die ci Toolbar. So startet der Anwender CI-Archive direkt aus Outlook heraus. Die Toolbar ist individuell anpassbar. Sie legen fest ob der Anwender die Desktop-Anwendung oder das Web-Interface startet. Oder Sie bieten ihm einfach beides an - es liegt in Ihrer Hand.
Uneingeschränkter Zugriff auf archivierte E-Mails über das Web-Interface
Das CI-Archive Web-Interface ermöglicht einen client- und ortsunabhängigen Zugriff auf die Archive. Der Anwender benötigt lediglich ein Browser. CI-Archive ist damit bestens gerüstet für Multi-Client-Umgebungen.
Funktionen
Funktionen im Überblick
Sie erhalten mit CI-Archive eine äußerst flexible und leistungsfähige Lösung für die E-Mail Archivierung, die sich an die individuellen Anforderung Ihres Unternehmens sowie an die vorhandene Infrastruktur anpasst.
Das kann CI-Archive für Sie leisten:
- Erfüllung der rechtlich relevanten Anforderungen. Revisionssicher nach GDPdU & GoDB.
- Ausschluss privater E-Mails über ein ausgeklügeltes Konzept
- 100 % vollständige Archivierung — auch OHNE Journaling-Funktion
- Unabhängig von Outlook PST-Dateien
- Dauerhafte Entlastung der Postfächer & Exchange Datenbanken
- Regelbasiertes Löschen von E-Mails nach der Archivierung (z. B. E-Mails älter 360 Tage)
- Reduzierung des Speicherbedarfs
- E-Mail-Archivierung pro Benutzer und Jahr für ein effizientes Datenmanagement
- Übernahme der Ordnerstrukturen — auch bei der Journal-Archivierung
- Schnelle Volltextsuche, sofort einsetzbar (ohne zeitaufwendige Indexerstellung)
- Transportable Archive, z. B. für Notebook-Benutzer
- Direkte Wiederherstellung von E-Mails in das Anwender Postfach (auch durch den Anwender selbst)
- Desktop Anwendung oder Web-Interface für client- und ortsunabhängigen Zugriff
- Zentrale Verwaltung, vollständige Kontrolle
- Archivierung von öffentlichen Ordner & Shared Mailboxes.
- CI-Archive archiviert "unabhängig" — es erfolgen keine Änderungen an Ihrem E-Mail System
- Active Directory Integration
- Automatisches hinzufügen neuer Postfächer über Filterfunktionen (oder auch manuell)
- Keine zusätzlichen/externen Komponenten erforderlich (z. B. Datenbank-Server oder ähnliches)
Preise
Für Microsoft 365 empfehlen wir unser CI-Archive in der CI-Cloud | Produkte und Preise |
Unsere Software wird pro Benutzer / Postfach lizenziert (Systembenutzer und -Postfächer werden nicht gezählt). Die Lizenzpreise sind gestaffelt: Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger der Einzelpreis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Anzahl benötigter Lizenzen * Einzelpreis (der jeweiligen Staffel).
Beispiel: Sie benötigen eine Lizenz für 50 Mitarbeiter. Daraus folgt ein Preis von 23,00 € pro Lizenz.
Lizenzkosten, einmalig: 50 * 23,00 € = 1150,00 € netto inklusive 1 Jahr Update & Support.
Supportverlängerung (optional) in den Folgejahren: 50 * 4,60 € = 230,00 € netto / Jahr für Updates & Support
Preisübersicht
Anzahl Benutzer / Lizenzen | Einzelpreis, netto | Supportverlängerung* / Jahr |
1-9 | 49,00 € | 9,80 € |
10-24 | 34,00 € | 6,80 € |
25-49 | 25,00 € | 5,00 € |
50-99 | 23,00 € | 4,60 € |
100-249 | 20,00 € | 4,00 € |
250-499 | 16,00 € | 3,20 € |
500-999 | 13,00 € | 2,60 € |
ab 1000 | 9,00 € | 1,80 € |
Unser Service für Sie
Zufrieden ist uns nicht genug — wir sind erst glücklich, wenn Sie begeistert sind. Deshalb ist der Support für uns mindestens genauso wichtig wie ein hervorragendes Produkt. Sie können sich voll und ganz auf uns verlassen - vor allem dann, wenn es einmal kniffelig wird.
Wir garantieren Ihnen:
- Herausragender Support per E-Mail & Telefon.
- Software made in Germany. Deutschsprachiger Support.
- Schnelle Antwortzeiten. Für uns zählen Minuten - nicht Tage.
- Keine Unterscheidung zwischen "Standard" und "Premium" Lizenzen. Wir geben für Sie immer unser bestes.
- KEINE Upgrade-Kosten. Upgrades auf neue Versionen sind im Support inbegriffen.
Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.
* Neue Lizenzen beinhalten 1 Jahr Support & Updates (im Preis inbegriffen). Darüber hinaus ist die Supportverlängerung optional, wird jedoch empfohlen. Für CI-Archive beträgt die Supportverlängerung 20 % vom aktuellen Listenpreis pro Jahr.
Downloads
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Laden Sie diese Version um mit CI-Archive zu beginnen. Es handelt sich hierbei um eine zeitlich begrenzte, voll funktionale Version von CI-Archive. Diese kann durch Eingabe eines Lizenzkeys freigeschaltet werden.
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