Falsche Schriftart beim Ausliefern der Signatur

Hallo,

ich bin gerade dabei Signaturen in der Firma zu verteilen. Bei mir und meinen Kollegen aus der IT funktioniert dies sehr gut. In der CI-Sign Vorlage wurde Calibri als Schriftart festgelegt. In unserem Outlook wird dies auch so angewendet. Bei anderen Kollegen ist ein Teil aber in Times New Roman. Wenn ich die Vorlage aus dem CI-Sign Ordner z.B. in Chrome öffne, sehe ich auch, dass es verschiedene Schriftarten in der Signatur gibt.
Wie kann man dies beheben?
Nachtrag: Die Schriftart Times New Roman ist z.B. im Bereich der ersten Tabelle, wo die Position des Mitarbeiters angeben wird und in der zweiten Tabelle wo die Telefonnummern stehen.